Sans boîtier, sans GPS, sans engagement

Un contrôle technique oublié coûte 135 €.FleetJoy vous prévient 30 jours avant.

Le logiciel de gestion de flotte des PME. Véhicules légers, poids lourds, remorques et engins : les échéances, les contraventions, les interventions et les coûts sur un seul écran. Rien à poser dans vos véhicules.

  • Le dossier d'intervention s'ouvre seul, 30 jours avant l'échéance
  • Un PV arrive trié par urgence, avec les 45 jours décomptés
  • Aucun boîtier à poser, aucun engagement, résiliable à tout moment

5 véhicules gratuits, sans limite de durée, puis 5 € HT par véhicule supplémentaire. Sans carte bancaire pour essayer.

État de parc

8 véhicules · 15 colonnes
Immat.VéhiculeConducteurÉchéance
AB-123-CDRenault KangooS. LemoineJ−12
EF-456-GHPeugeot PartnerJ. RobertJ−48
MN-012-OPIveco DailyM. AliDépassée
CD-234-EFKangoo E-TechNon attribuéJ−96

Taxes annuelles

7 719 €

Échéances < 30 j

3

Dossiers ouverts

4

Le constat

Trois choses qui coûtent cher, et que votre fichier ne montre pas

Elles n'arrivent pas tous les mois. Elles arrivent au pire moment, et elles se paient comptant.

  • L'amende que personne n'a vue venir

    Dans un tableur, un contrôle technique dépassé depuis six mois s'affiche exactement comme un contrôle valide depuis deux ans. Rien ne change de couleur, rien ne remonte. Résultat : 135 € d'amende forfaitaire, et l'immobilisation possible du véhicule — qui coûte plus cher que l'amende.

    Et l'avis de contravention qui arrive ensuite laisse 45 jours pour désigner le conducteur. Passé ce délai, une seconde amende tombe sur l'entreprise.

  • Le véhicule qui dort au garage

    Un devis qu'on attend, un bon de commande qui traîne, une facture qui arrive trois semaines après la réparation. Pendant ce temps, le véhicule ne roule pas et une tournée se réorganise à la main.

    Et à la fin du mois, personne ne sait dire ce que cette immobilisation a réellement coûté.

  • Le dimanche soir sur le tableur

    Recopier des kilométrages, recouper des factures de carburant, chercher une carte grise dans une boîte mail. Un fichier, un poste, une personne : pendant les congés, plus personne n'y accède.

    Un tableur enregistre ce qu'on lui écrit. Il ne surveille rien, ne calcule rien et ne prévient jamais.

Ce n'est pas un problème de rigueur, c'est un problème d'outil. FleetJoy surveille les dates à votre place et ouvre le dossier d'intervention 30 jours avant le terme, sans que personne ait à y penser.

La solution

FleetJoy fait le travail que vous faisiez à la main

Quatre mécanismes, pas quatre promesses. Chacun se constate sur votre parc dès le premier jour d'essai.

  • Les échéances se surveillent seules

    Contrôle technique, assurance, antipollution, VGP, tachygraphe : chaque date est recalculée à la journée, et le dossier d'intervention s'ouvre tout seul 30 jours avant le terme. Vous ne relancez plus, vous validez.

    Contrôle technique, FCO, tachygraphe, LOA

  • L'immobilisation devient un montant

    Devis reçu, bon de commande engagé, facture rapprochée : le passage au garage est suivi d'un bout à l'autre. Le coût de revient réunit achat ou loyer, carburant, entretien, immobilisation, taxes et amortissement non déductible sur une seule ligne.

    TCO complet, export comptable FEC

  • Les documents cessent de se perdre

    Cartes grises, attestations et avis de contravention vivent dans le dossier du véhicule, pas dans une boîte mail. Chaque conducteur accède aux siens depuis son téléphone, et un PV remonte au conducteur affecté le jour de l'infraction, avec les 45 jours décomptés.

    Espace mobile, désignation ANTAI

  • Les deux taxes annuelles se calculent

    Taxe CO2 par tranches marginales et taxe polluants, proratisées au jour de détention, entrées et sorties de flotte comprises. Ce que vous devez est chiffré avant l'échéance, et l'arbitrage de motorisation devient comparable.

    Barèmes CO2 et polluants intégrés

Mise en route

Opérationnel le jour même

Pas de matériel à poser, pas d'installateur à faire venir, pas de paramétrage préalable. Un navigateur suffit.

  1. Étape 1

    Créez votre espace

    Votre entreprise et votre compte administrateur sont créés en une minute. Vos données sont isolées dès la première seconde : aucune autre entreprise ne peut les lire, la base elle-même l'interdit.

  2. Étape 2

    Déclarez vos véhicules

    Immatriculation, numéro de parc, kilométrage, échéances. Déposez la carte grise ou l'attestation d'assurance : la lecture automatique pré-remplit les dates, vous les validez.

  3. Étape 3

    Les échéances travaillent pour vous

    Contrôle technique, assurance, antipollution, VGP : chaque date est surveillée, et un dossier d'intervention s'ouvre seul trente jours avant l'échéance.

Notre solution

La différence FleetJoy

Cinq modules livrés, sans aucun matériel à poser dans les véhicules. Tout repose sur vos saisies, vos documents et vos factures.

Tableau de bord

Supervisez facilement votre flotte

Une vue unique sur l'état du parc, les échéances qui approchent et l'argent engagé. Les véhicules en alerte remontent d'eux-mêmes en tête de liste.

  • Vision financière et coût de revient par véhicule
  • Alertes et notifications d'échéances
  • Accès aux dossiers dématérialisés
  • Affectation par conducteur et par site
  • Suivi des données d'usage et d'entretien
  • Suivi des contrats LOA et LLD

Contraventions

Gagnez du temps sur la gestion des contraventions

L'avis est enregistré, le conducteur affecté le jour de l'infraction est proposé, la désignation se fait sur le portail officiel et le récépissé revient dans le dossier.

  • Avis numérisé consultable en ligne, sans téléchargement
  • Identification du conducteur à la date de l'infraction
  • Désignation possible sans le numéro de permis
  • Récépissé exigé avant de clore le dossier
  • Compte à rebours sur le délai légal de désignation

Le délai retenu est de 45 jours, conformément à l'article L.121-6 du code de la route, et reste paramétrable par entreprise.

Autopartage

Simplifiez la gestion de vos véhicules partagés

Les conducteurs réservent eux-mêmes sur le planning du site, le gestionnaire arbitre. Deux réservations approuvées ne peuvent pas se chevaucher sur un même véhicule.

  • Planning partagé des véhicules disponibles
  • Demande de réservation autonome par le conducteur
  • Validation ou refus motivé par le gestionnaire
  • Chevauchement rendu impossible par la base de données

Espace conducteur

Facilitez la gestion pour les conducteurs

Une interface mobile dédiée : les documents du véhicule, les échéances à venir, l'état des lieux photographique et les frais de route.

  • Accès aux documents nécessaires
  • Suivi et rappel des échéances d'entretien
  • Rapport d'état par véhicule, avec photos
  • Déclaration des frais de route

Communication

Envoyez des messages ciblés à vos conducteurs

Ciblez un conducteur ou un véhicule, rédigez, programmez la date d'envoi. Les retours (kilométrage, frais, rapport d'état) reviennent au même endroit.

  • Ciblage par conducteur ou par véhicule
  • Envoi programmé à la date choisie
  • Accusé de lecture

Fonctionnalités

Ce que fait FleetJoy, concrètement

10 modules couvrant le cycle complet : de l'entrée d'un véhicule en flotte à sa restitution, en passant par la conformité réglementaire, les coûts et la fiscalité.

  • Un état de parc en ligne, complet et personnalisable

    57 colonnes, des vues enregistrées et un export identique à ce que vous voyez à l'écran.

    • 57 colonnes : identité, technique, affectation, contrat, compteurs, conformité, exploitation, fiscalité, coûts
    • Vues enregistrées, dupliquables, avec envoi automatique programmable
    • Filtres dont l'opérateur s'adapte au type de la colonne
    En savoir plus
  • Les échéances calculées, pas saisies à la main

    Contrôle technique, VGP, tachygraphe, extincteurs : chaque échéance est recalculée à la réalisation.

    • Règle du « Jour − 1 » appliquée à la date près
    • Dossier d'intervention matérialisé automatiquement 30 jours avant l'échéance
    • Servitude recalculée à la clôture d'un contrôle conforme
    En savoir plus
  • Taxes annuelles sur les véhicules de société

    Taxe CO2 par tranches marginales et taxe polluants, proratisées au jour de détention.

    • Barème CO2 par tranches marginales, détaillé ligne à ligne
    • Taxe polluants : 0 € en électrique, 100 € en Crit'Air 1, 500 € sinon
    • Prorata au jour de détention, entrées et sorties de flotte comprises
    En savoir plus
  • Désignation du conducteur dans les délais

    Une file de traitement triée par urgence, avec le compte à rebours des 45 jours.

    • Compte à rebours des 45 jours depuis la réception de l'avis
    • Conducteur pré-rempli d'après l'affectation à la date de l'infraction
    • Alerte explicite quand aucune affectation ne couvre cette date
    En savoir plus
  • Le coût de revient réel, et ce qu'il faut en faire

    Acquisition, carburant, entretien, assurance, taxes et immobilisation, ramenés au kilomètre.

    • Coût par kilomètre et par heure moteur
    • Coût d'immobilisation paramétrable par véhicule
    • Détections chiffrées, avec l'économie annuelle estimée
    En savoir plus

Tarifs

Un tarif unique, à la taille de votre flotte

Vous ne payez que les véhicules réellement gérés. Un véhicule archivé sort de la facturation le mois suivant, et un véhicule ajouté en cours de mois est facturé au prorata des jours restants.

Tarif unique

0 €jusqu'à 5 véhicules

Vos 5 premiers véhicules sont gratuits, sans limite de durée. Au-delà, 5 € HT par véhicule et par mois.

Créer mon compteDemander un devis

Inclus dans l'offre

  • Nombre de véhicules illimité, tous types confondus
  • Échéances réglementaires et dossiers d'intervention
  • État de parc personnalisable et exports
  • Fiscalité, TCO et export comptable FEC
  • Application conducteur incluse
  • Sans engagement, résiliable à tout moment

Exemples de facturation mensuelle

5 véhicules

0 € HT

Forfait

15 véhicules

50 € HT

40 véhicules

175 € HT

120 véhicules

575 € HT

Pourquoi nous choisir

Rien à installer. Rien à configurer. Rien à signer.

Quatre promesses que vous constatez vous-même dès votre premier essai, plutôt que des témoignages que vous ne pourriez pas recouper.

Rien à poser dans vos véhicules

Aucun boîtier, aucun GPS, aucun installateur à faire venir sur vingt véhicules. Tout repose sur vos saisies, vos documents et vos factures. Rien à démonter non plus le jour où un véhicule sort du parc.

Rien à paramétrer avant de commencer

Un véhicule, une date de contrôle technique, et l'outil travaille. Pas de projet de déploiement, pas de recette à valider, pas de chef de projet. Vous pouvez déclarer tout le parc plus tard, ou jamais d'un seul coup.

Rien à signer, et le prix affiché est le prix prélevé

L'abonnement est mensuel, résiliable à tout moment, sans durée minimale. L'essai de 14 jours ne demande aucune carte bancaire. Et le décompte présenté avant paiement est construit par le module qui établit la facture : mêmes libellés à l'écran, au paiement et sur la facture.

Vos documents ne sont lisibles que par vous

Cartes grises, cartes vertes et attestations vivent dans un stockage privé. Chaque consultation passe par une adresse signée valable quelques minutes. Le cloisonnement est porté par la base de données, pas par un filtre applicatif.

Essayez sur vos vrais véhicules, pendant 14 jours

Ajoutez un véhicule, saisissez sa date de contrôle technique, et regardez le dossier d'intervention s'ouvrir tout seul 30 jours avant le terme. Compte créé en une minute, aucune carte bancaire, rien n'est débité.